HR必看:使用公式完成人员信息查询

CIA 未知

  今天小编给大家分享一个公式查询的的Excel技巧。

  一般情况下,公司或者单位都会有一个电话簿共公司职员查询。

  当你面对一个有上百人的电话簿时,是不是发现查找一个人的电话或者信息比较难啊。

  今天或许能帮你解决这个问题!

  先来看基础数据:
CIA
  再来看看查询的动画演示:
CIA
  一个find函数,一个small函数,一个index函数,一个iferror函数,一个row函数,再加一个column函数,就可以完成人员信息的模糊查询,是支持任意条件的模糊查询哦!

  完整的公式是:

  K2=IF($J$2="","",IFERROR(INDEX(B$1:B$20,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($J$2,$B$1:$G$20)),ROW($1:$20)),ROW(1:1))),""))

  输入公式后,按Ctrl+Shift+回车,然后将公式向右向下复制即可。

  简单解释一下公式的计算过程:

  先来看这部分:

  FIND($J$2,$B$1:$G$20)

  使用FIND函数在B2:G20单元格区域中返回J2单元格的内容在每个单元格中出现的位置信息。如果B2:G20单元格中包含被查询的关键字,则返回一组数字,否则返回错误值。

  ISNUMBER(FIND($J$2,$B$1:$G$20))

  这部分是用ISNUMBER函数判断FIND函数返回的是否为数值,如果为数值,说明是包含关键字的,否则就是不包含关键字的。

  然后用IF函数,如果ISNUMBER函数结果为TRUE就返回对应的行号。

  再用SMALL函数从小到大提取出行号信息作为INDEX函数的参数。

  IFERROR函数的作用是屏蔽公式返回的错误值。

  文章来源:Excel之家ExcelHome,微信号:iexcelhome,由中国CIA考试网【www.cia.cn】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

向作者提问

  • 最新评论

验证码: 点击我更换图片
全部评论