当我们在录入数据时，利用下拉菜单，可以规范数据录入，保证数据的正确录入，还可以避免重复内容的多次输入，帮我们节省了不少时间。另一方面，通过下拉菜单，我们可以联动查看已录入的数据。尤其是在数据选项过多时，我们甚至可以通过关键字词的输入就可以查看相关的数据，十分方便。

　　下面，小编跟大家分享各级下拉菜单的制作方法，最后一种堪称下拉菜单高境界的操作，千万别错过了！

　　1、快速制作一级下拉菜单

　　关于一级下拉菜单，基本上每个人都会操作，主要利用数据有效性功能（2013版以后叫数据验证）。具体操作看动图：

　　2、利用定义名称结合INDIRECT函数制作二级、三级下拉菜单

　　分别对市、区进行名称定义：公式-根据所选内容创建-在“以选定区域创建名称”内选择“首行”。

　　然后利用数据有效性功能进行设置，在“数据有效性”的“来源”内输入公式：=INDIRECT(A1)，下拉添加到该列其它单元格即可完成二级下拉菜单制作。接着输入公式：=INDIRECT(B1)，完成三级下拉菜单制作。

　　三级以上下拉菜单也可同理进行制作。

　　3、利用OFFSET函数制作动态下拉菜单实现关键字词查询选择内容

　　举个例子，我们在制作产品价格表单时，由于产品型号众多，如果直接下拉菜单一个个查看选择，也是有点费时间。如果我们想要输入关键字词时就可出现相关产品型号供选择，如何实现这种效果呢？

　　这里我们需要用到数据有效性以及OFFSET+MATCH+COUNTA函数嵌套。

　　如下动图所示，我们需要在来源里输入：

　　=OFFSET(数据源!$A$1,MATCH(Sheet1!A2&"*",数据源!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(数据源!$A:$A,Sheet1!A2&"*"),1)

　　最后记得取消勾选“出错警告”中的“输入无效数据时显示下列出错警告”。

　　说明：

　　这里我们把产品型号信息在“数据源”这个工作表里面，在Sheet1里面制作下拉菜单。

　　2、相关函数用法：

　　MATCH()：查找输入的字符串在数据源A列的开始位置（&"*"表示模糊查找）。

　　COUNTIF()：统计输入字符相关的产品数量

　　OFFSET()：获取开始行数和总行数，生成动态引用区域

　　来源：Excel技巧精选,微信号:ExcelSkill,由中国CIA考试网【www.cia.cn】整理发布，若需引用或转载，请注明来源！